Думаю, каждому знакома ситуация, когда быстротечное время летит, а наши запланированные, но незаконченные дела все также далеки от своего завершения? Столько книг написано про тайм-менеджмент, и в переводе это сочетание значит – «управление временем». Так можно ли управлять временем?
Я считаю, что временем управлять нельзя, время существует само по себе, независимо от нас, оно просто есть. Управлять можно не временем, а теми задачами и процессами, которые нужно выполнить за тот или иной промежуток времени. Либо здесь можно говорить о более рациональном использовании времени. И, мне кажется, проще будет управлять задачами, если воспользоваться некоторыми советами.
1. Выбрать первоочередные и самые важные задачи, связанные с какой-то вашей конкретной целью. Здесь не нужно учитывать то, что мы и так делаем всегда – проснуться, умыться, позавтракать и т.п.
К примеру, допустим, ваша цель – построить собственный дом за какой-то определенный срок, пусть за 3 месяца. Тогда из всех мероприятий и действий, которые вы делаете за день, выберите только те, которые относятся к вашей конкретной цели. Сюда может входить и выбор проекта дома, встречи с подрядчиками, консультации со специалистами, разработка сметы, подбор стройматериалов…
Те же задачи, вопросы и действия, которые не направлены на осуществление вашей цели можете смело вычеркнуть. И вы сами удивитесь, сколько малополезных вещей отнимали значительную часть вашего времени, сколько действий вы производили впустую.
2. Ваши первоочередные задачи записаны на бумаге, внимательно их прочитайте, при необходимости дополните их более подробно, чтобы они максимально приближали вас к вашей цели. Старайтесь, чтобы любое ваше действие было направлено на достижение вашей цели.
То есть, если это чтение книги или просмотр телевизора, лучше, чтобы книга или передача по ТВ были по вашей теме, в нашем случае – про строительство дома, тогда даже время, которое вы отвели на досуг, будет работать на вашу цель.
3. Выделите из всех написанных вами задач 5 наиболее важных и срочных. Поставьте себе четкий, максимально короткий срок, к которому эти задачи должны быть выполнены.
Расставьте эти пять задач последовательно в том порядке, в котором они должны быть решены, и приступайте к решению первой задачи. Только после того, как вы ее завершите, можно приступать к решению второй задачи.
Если вы не уложились с выполнением всех задач за отведенный себе срок, добавьте в свой список следующие задачи и продолжайте выполнение их по порядку. Делайте так изо дня в день, регулярно просматривая и пополняя список задач. Тогда это войдет у вас в привычку.
Постарайтесь следовать этим рекомендациям хотя бы в течение одного месяца, не позволяя себе никаких поблажек, тогда вы сами увидите, как много вы стали успевать, хотя времени в сутках не прибавилось — те же 24 часа.